第一条 笔记本电脑属于贵重易损坏物品，员工在使用过程中，一定要注重轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注重妥善保管，遵守《笔记本电脑使用的注意事项》。使用人未尽到应有的保管义务，致使电脑损坏、丢失及其他严重后果的，应自行承担赔偿费用。
第二条 笔记本电脑在使用过程中，碰到电脑系统出现问题时，应立即与IT系统部取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意添加、拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。如有因自行随意添加、拆卸电脑硬件或添减、修改系统程序，导致使系统性能降低或者硬件损害的，责任人应承担相应的赔偿责任。
第三条 员工在公司工作期间，公司可以检查笔记本电脑的内容（包括硬件和软件）。
第四条 公司的笔记本电脑由人事行政部统一管理，为了加强管理，保证正确、安全地使用笔记本电脑，公司作出如下规定：
A． 公司的笔记本电脑属于公司的固定资产，公司可以随时从使用者手中召回笔记本电脑，使用者必须在指定时间内将电脑归还给公司。
B． 未经人事行政部和IT系统部的许可，使用者不得随意添加、调换、拆卸笔记本电脑硬件。
C． 公司的笔记本电脑使用者需填写《公司笔记本电脑使用申请表》，经过各部门及总经理签字确认后，才可以使用公司笔记本电脑作为办公电脑。
D． 公司的笔记本电脑不得用来做与日常办公无关的工作，不得借与他人使用。一经发现，公司将严肃处理。
E． 员工因工作需要或其他事宜，不再使用公司分配的笔记本电脑。员工需将笔记本电脑归还回人事行政部，如有任何异常现象或问题，应及时说明情况，交IT系统部进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向人事行政部说明情况的，检测不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证实自己无任何过错。
A． 享受公司补助的笔记本电脑归个人所有。所有者需要遵守《笔记本申请和补助制度》。
B． 未经人事行政部和IT系统部的许可，使用者不得随意添加、调换、拆卸笔记本电脑硬件。
C． 笔记本电脑不得用来做与日常办公无关的工作，不得借与他人使用。一经发现，公司将严肃处理。
D． 员工在享受笔记本电脑补贴期间，若笔记本电脑需要升级（包括升级内存，硬盘…）, 所产生的升级费用公司不予补贴；
第六条 公司和个人笔记本电脑维修费用补偿说明
员工个人承担全部责任的情况
第一项 员工未经审批，自带个人的笔记本电脑到公司，如果笔记本电脑出现任何问题，该员工承担全部责任和全部维修费用。
第二项 员工未经人事行政部和IT系统部的许可，随意添加、调换、拆卸笔记本电脑硬件，造成笔记本电脑损坏，该员工承担全部责任和全部维修费用。
第三项 公司和个人笔记本电脑的使用者违反公司规定，将笔记本电脑借与他人使用，造笔记本电脑硬件或软件设备损坏，该员工需承担全部责任和全部维修费用。
第四项 公司和个人的笔记本电脑被员工带出办公间，且笔记本电脑不在办公时间之内发生损坏或丢失的情况，该员工需承担全部责任和全部维修费用。
公司承担全部责任的情况
公司笔记本电脑的使用者，在遵守《笔记本电脑使用的注意事项》的前提下，出现硬件设备损坏；经检测属于硬件老化或硬件本身质量问题，则由公司承担全部维修费用。
公司和个人笔记本电脑使用者，应遵守《笔记本电脑使用的注意事项》。由于使用者违反《笔记本电脑使用的注意事项》中的以下重要事项，造成硬件或软件设备损坏，公司与员工个人各承担50%的维修费用。
A． 切勿将液体（水或饮料等等）放在笔记本旁边，从而引起笔记本进水或污染。如笔记本进水后要马上关闭电脑，断开电源适配器，取下电池，晾干水分，切勿再进行开机。
B． 携带笔记本电脑时使用专用电脑包；切勿因笔记本电脑受到挤压、刮伤、碰撞、跌落而导致硬件损坏。
C． 请勿用笔，尺，手指等硬物直接触碰LCD液晶屏幕，避免造成永久性物理损伤而影响使用性能。
D． 切勿使用有机溶剂（洗涤灵，餐具净）擦拭屏幕。
E． 插拔各端口时，确保插入的设备安全（无水，无静电，无污染）；切勿插错设备端口。