笔记本申请和补助制度

1.        公司员工可以自配笔记本电脑，作为上班办公电脑。

2.        需要自配笔记本电脑的员工，要求填写《自配笔记本电脑申请表》。员工购买笔记本电脑的价格不限，但所购买笔记本电脑的质量，需要经过人事行政部和IT管理部认证。如果员工使用旧的（或二手的）笔记本电脑，笔记本电脑的价格由电脑使用人和IT管理部协商确定。若双方协商不能达成一致，笔记本电脑的价格最终由IT管理部确定。

3.        员工购买笔记本电脑时，要求开好发票；或者收据（若可以凭收据开发票，待公司需要开发票时，可以开公司发票）；发票和收据统一由公司保管。

4.        公司根据《自配笔记本电脑补助协议》将按月发给员工笔记本电脑补贴，补贴时间从购买笔记本电脑当月后的第二个月，开始计算。每个月补贴金额不超过300元人民币，直到补齐笔记本电脑价格为止。

例如：小李1月10日购买1台价格为2500元人民币的笔记本电脑，补贴时间将从2月1日起，开始计算，第一个月补贴300，第二个月补贴300……最后一个月补贴100（最后一个月补贴剩余的金额）直到补齐笔记本电脑价格2500元人民币为止。

5.        公司为员工补齐笔记本电脑价格之后，如果员工仍然想使用自己旧的笔记本电脑；并且笔记本电脑经过IT管理部认证（IT管理部认证周期为2个月一次），可以继续使用；则公司继续按月发给员工150元人民币作为笔记本电脑补贴，直到员工决定不再使用此笔记本电脑，或者更换新的笔记本电脑，或者IT管理部认定旧的笔记本电脑不能使用时，公司停止补贴。

6.       员工在享受笔记本电脑补贴期间，不愿意再使用自己的笔记本电脑作为上班办公电脑，需要提前15天，向人事行政部提出申请；人事行政部为员工准备新的办公电脑，同时终止《自配笔记本电脑补助协议》。

7.       员工在享受笔记本电脑补贴期间，若出现笔记本电脑故障，需要维修，所产生的维修费用公司不予补贴；

8.       员工在享受笔记本电脑补贴期间，若笔记本电脑需要升级（包括升级内存，硬盘…）, 所产生的升级费用公司不予补贴；

9.        员工在公司工作期间，公司可以检查笔记本电脑的内容（包括硬件和软件）。

10.    研发部，设计部的员工不得享受《笔记本电脑申请和补助制度》。

11.    人事行政部负责解释和执行本制度。

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