办公室管理制度

2014-09-12 邱俊娟


 



第一条 卫生管理准则









1. 本公司卫生制度,适用于公司全体员工,请大家做到人人爱护我们的环境,人人尽责。





2.
在公司内,请大家保持办公室的干净整洁,员工可将杂物放置在桌下的垃圾桶内,但不要堆积足以发生臭味或有碍卫生的垃圾、污垢。





3.
全体员工着装要干净整齐。在公司内,不要穿拖鞋,严禁吸烟,随地吐痰。





4. 各工作场所应保持适当的温度,温度的调整以暖气,冷气或通风等方法实行。请大家注意使空气流通顺畅,保证每位员工健康。





5.
垃圾、污物、废弃物等的清除,请全体员工积极配合保洁人员,每天清理。





6.
就餐完毕请大家将放餐和就餐地点清理干净。








7. 洗手池的使用请大家注意不要让水花四溅,如有水渍请清理干净后再离开



 



8. 员工个人的办公桌、工位要自觉维护,为维持一个干净整洁的工作环境尽一份力







 



第二条 安全管理准则









1. 员工不得将易燃,易爆物品带入办公室。



 



2. 员工离开公司前,请关闭电脑主机和显示器,桌面清理干净,并将座椅归位



 



3. 最后离开公司的员工,请关闭公司所有窗户,电器设备,空调及出风口。



 



4. 员工若发现个人财物或公司财物丢失或损坏,请及时向人事行政部报告;若有损坏,请勿自行更换。



 



5. 公司办公室门,公司大门等重要设施的钥匙保管者,请妥善保管好自己的钥匙,由人事行政部负责登记,若发生丢失,损坏等情况,应及时向人事行政部报告。



 



 



第三条 会议室管理准则









1. 会议室是公司举行会议,进行面试,接待来客,午休的场所,请不要用于其它用途。会议室由人事行政部负责管理。



 



2. 与会人员开会时,请不要大声喧哗,手机静音。



 



3. 使用会议室的部门,请爱护会议室的设施,保持会议室清洁。当使用完后,请做到:



         将会议室桌面,地面整理干净,白板擦干净,所有物品须放置回原位。



         进行安全检查,关闭电脑,投影仪等电器设备的电源。



         与会人员离开会议室后,将会议室门,窗关好。



 



4. 任何部门和个人未经人事行政部同意,不准将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。



 



 



第四条 办公室物品管理规则









1. 物品分类



公司办公室物品分为固定资产低值易耗品(耗材)



固定资产  电脑设备,外设用品,生活设备(耐用品)。



低值易耗品:生活消耗品。



 



2. 物品管理



固定资产:人事行政部统一管理,由固定资产使用人进行保管。



低值易耗品:直接向人事行政部签字领用。



 



3. 物品保管



办公室物品请大家摆放整齐,人事行政部每月检查一遍,确保办公室物品保管完好。



 



4. 物品维修



如果发现办公室物品有损坏的情况,请及时告知人事行政部,由人事行政部安排人员统一修理。



 



5. 附则



a) 新员工到职时,可向人事行政部领取办公用品;人员离职时,请向人事行政部办理办公物品归还手续,未经人事行政部认可的,公司不得为其办理离职手续。



b) 办公室有权管理每位员工的办公物品领用总支出。



 



 



第五条 计算机管理规定









第一条 购置、维护、维修



1. IT运营部负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。



2. IT运营部负责公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接。



3. 软、硬件设备的原始资料(光盘、包装盒、说明书及保修卡、许可证协议等,)由人事行政部统一进行保管。



4. 公司及各部门计算机的维护、维修由IT运营部负责。



第二条 使用



1. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。



2. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在自己的电脑上。



第三条 安全措施



1. 公司及各部门的业务数据,由各部门主管每周备份一次;重要数据要求各部门主管立即备份。



2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。



 



 



第六条 物业管理准则









1.人事行政部负责公司办公室的各项物业管理






2. 人事行政部负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜。






3.  人事行政部负责办公室内的照明、植物、家具、电话、饮水机等事务管理。






4.  人事行政部负责办公室内的清扫保洁。






5.  人事行政部负责办公室的钥匙管理。