第一条 卫生管理准则
1. 本公司卫生制度,适用于公司全体员工,请大家做到人人爱护我们的环境,人人尽责。
2. 在公司内,请大家保持办公室的干净整洁,员工可将杂物放置在桌下的垃圾桶内,但不要堆积足以发生臭味或有碍卫生的垃圾、污垢。
3. 全体员工着装要干净整齐。在公司内,不要穿拖鞋,严禁吸烟,随地吐痰。
4. 各工作场所应保持适当的温度,温度的调整以暖气,冷气或通风等方法实行。请大家注意使空气流通顺畅,保证每位员工健康。
5. 垃圾、污物、废弃物等的清除,请全体员工积极配合保洁人员,每天清理。
6. 就餐完毕请大家将放餐和就餐地点清理干净。
7. 洗手池的使用请大家注意不要让水花四溅,如有水渍请清理干净后再离开。
8. 员工个人的办公桌、工位要自觉维护,为维持一个干净整洁的工作环境尽一份力。
第二条 安全管理准则
1. 员工不得将易燃,易爆物品带入办公室。
2. 员工离开公司前,请关闭电脑主机和显示器,桌面清理干净,并将座椅归位。
3. 最后离开公司的员工,请关闭公司所有窗户,电器设备,空调及出风口。
4. 员工若发现个人财物或公司财物丢失或损坏,请及时向人事行政部报告;若有损坏,请勿自行更换。
5. 公司办公室门,公司大门等重要设施的钥匙保管者,请妥善保管好自己的钥匙,由人事行政部负责登记,若发生丢失,损坏等情况,应及时向人事行政部报告。
第三条 会议室管理准则
1. 会议室是公司举行会议,进行面试,接待来客,午休的场所,请不要用于其它用途。会议室由人事行政部负责管理。
2. 与会人员开会时,请不要大声喧哗,手机静音。
3. 使用会议室的部门,请爱护会议室的设施,保持会议室清洁。当使用完后,请做到:
将会议室桌面,地面整理干净,白板擦干净,所有物品须放置回原位。
进行安全检查,关闭电脑,投影仪等电器设备的电源。
与会人员离开会议室后,将会议室门,窗关好。
4. 任何部门和个人未经人事行政部同意,不准将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第四条 办公室物品管理规则
1. 物品分类
公司办公室物品分为固定资产和低值易耗品(耗材)。
固定资产: 电脑设备,外设用品,生活设备(耐用品)。
低值易耗品:生活消耗品。
2. 物品管理
固定资产:人事行政部统一管理,由固定资产使用人进行保管。
低值易耗品:直接向人事行政部签字领用。
3. 物品保管
办公室物品请大家摆放整齐,人事行政部每月检查一遍,确保办公室物品保管完好。
4. 物品维修
如果发现办公室物品有损坏的情况,请及时告知人事行政部,由人事行政部安排人员统一修理。
5. 附则
a) 新员工到职时,可向人事行政部领取办公用品;人员离职时,请向人事行政部办理办公物品归还手续,未经人事行政部认可的,公司不得为其办理离职手续。
b) 办公室有权管理每位员工的办公物品领用总支出。
第五条 计算机管理规定
第一条 购置、维护、维修
1. IT运营部负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2. IT运营部负责公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接。
3. 软、硬件设备的原始资料(光盘、包装盒、说明书及保修卡、许可证协议等,)由人事行政部统一进行保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由IT运营部负责。
第二条 使用
1. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在自己的电脑上。
第三条 安全措施
1. 公司及各部门的业务数据,由各部门主管每周备份一次;重要数据要求各部门主管立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
第六条 物业管理准则
1.人事行政部负责公司办公室的各项物业管理。
2. 人事行政部负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜。
3. 人事行政部负责办公室内的照明、植物、家具、电话、饮水机等事务管理。
4. 人事行政部负责办公室内的清扫保洁。
5. 人事行政部负责办公室的钥匙管理。