第一条 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式场合。
第二条 与会者到会必须有准备，发言坦诚，并必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。公司级会议必须签字确认。
第三条 公司会议包括：公司级会议，部门级会议，小组级会议，委员会会议。
第四条 公司所有会议不得延期。会议的相关人员必须准时参加会议，由指定的会议记录人员作好会议记录。
第五条 与会者参加公司级会议，部门级会议，小组级会议；都不得携带手机。
1．带手机者，在当次绩效管理中扣1分；
2．手机响者，在当次绩效管理中扣2分；
3．接电话或回短信者，在当次绩效管理中扣3分。
第六条 与会者不得迟到或缺席会议。
与会者参加公司级会议，部门级会议，小组级会议：
1． 如果迟到0-15分钟， 将在当次绩效考核中扣0.5分，同时站立10分钟开会，再坐下；
2． 如果迟到15-30分钟，将在当次绩效考核中扣1分，同时站立20分钟开会，再坐下；
3． 如果迟到30分钟以上， 则不得进入会议室，按与会者缺席会计算。
与会者参加委员会会议迟到，按各委员会规定执行。
与会者若缺席会议：
1． 公司级会议：缺席会议者，将在当次绩效考核中扣3分；
2． 部门级会议：缺席会议者，将在当次绩效考核中扣2分；
3． 小组级会议：缺席会议者，将在当次绩效考核中扣2分；
4． 委员会会议：扣0.5分以上，按各委员会规定执行。
（特别说明：员工有特殊原因（出差，请假不算）不能参加会议的，需向所在部门经理请示。部门经理有特殊原因（出差，请假不算）不能参加会议的，需向总经理请示。）
第七条 会议的邀请制
公司级会议，部门级会议，小组级会议，委员会会议都可邀请他人参加会议。总经理可以不受邀请，参加任何会议。
公司级会议：经总经理批准，会议的主持人提前2天向他人发出邀请；
部门级会议：经部门经理批准，会议的主持人提前2天向他人发出邀请；
小组级会议：经小组主管批准，会议的主持人提前2天向他人发出邀请；
委员会会议：经委员会会长批准，会议的主持人提前2天向他人发出邀请；
若被邀请人同意参加会议，需信守承诺，遵守会议管理制度。
第八条 委员会会议的申请制
个人想申请参加任何委员会会议，可以提前3天向委员会会议的主持人提出申请；如果经过委员会会长批准，会议的主持人提前2天向申请人发出邀请。
第九条 会议安排
1. 公司级的会议需经总经理批准，由人事行政部安排；
2. 部门级会议，小组级会议，由各部门或各小组自行安排；
3. 委员会会议由各委员会自行安排，但需经人事行政部批准。
第十条 会议管理
1． 开会当中，会议记录人员根据《会议记录格式》（见下）做好会议记录；并于会后将会议记录整理、打印（公司级会议）；所有与会者必须签字确认（公司级会议）。
2． 公司级会议，部门级会议，小组级会议，委员会会议的会议记录人员将会议记录交给人事行政部备案。（每周一中午12点之前，将上周会议记录电子版发至陈美娜处，由陈美娜转发给人事行政部（老孙）；由老孙在周一下班前，将所有会议记录的电子版文档，转发给总经理，副总经理备案。）
3．开会结束后，会议相关人员，应摆放好桌椅，白板擦干净，按照 《办公室管理准则》中《会议室管理准则》的规定，将会议室整理干净。
会议室管理准则
1. 会议室是公司举行会议，进行面试，接待来客，午休的场所，请不要用于其它用途。会议室由人事行政部负责管理。
2. 使用会议室的部门，请爱护会议室的设施，保持会议室清洁。当使用完成后，请做到：
l 将会议室桌面，地面整理干净，白板擦干净，所有物品须放置回原位。
l 进行安全检查，关闭电脑，投影仪等电器设备的电源。
l 与会人员离开会议室后，将会议室门，窗关好。
3. 任何部门和个人未经人事行政部同意，不准将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
1．文档命名规则：时间+部门+会议名称
2. 常规项：
时间：
地点：公司会议室
出席人：孙总、何总、孙经理、王梦莹、付立武、吴元春、高硕、冯雪汀、王建华、邱俊娟、莫海燕、南云肖、陈美娜
邀请人：无
缺席人：马总（出差）
主持人：孙总
记录人：陈美娜
3. 会议内容：
工作总结以及问题：
1.汇报上周工作完成情况及进度；
2.各部门负责人汇报一周工作总结和计划；
4. 工作计划：
1) 组织招聘工作（责任人：孙经理）
2) 采购花卉（责任人：孙经理）
3) 定《21世纪经济报 英文版》一份（责任人：孙经理）
4) MP3 to DVD Burner的界面设计（责任人：王梦莹）
5) Willsoftware的网站页面设计（责任人：王梦莹）
6) Aiseesoft PDF to Image Converter的界面设计（责任人：王梦莹）
7) Aisee MP3 to DVD Burner产品界面程序开发（责任人：付立武）
8) SlideShow项目开发（责任人：付立武）
9) Ipod底层代码的移植（责任人：吴元春）
10) 完善Video to Flash产品（责任人：何总）
11) 更新profile中的wmv设置（责任人：何总）
12) 将每种设备支持的格式列制成表（责任人：高硕）
13) yahoo answers的投票（责任人：高硕）
14) 3篇新软文和补发6篇重要产品的帖子Tipard（责任人：冯雪汀）
15) Google跟帖4Easysoft（责任人：冯雪汀）
16) 补发10篇重要帖子（责任人：南云肖）
17) 购买反向链接调研（责任人：邱俊娟）
18) Aiseesoft Youtube Converter Mate产品更新（责任人：邱俊娟）
19) 4Videosoft Video Converter for Mac产品界面更新（责任人：邱俊娟）
20) Survey系统的界面开发（责任人：邱俊娟）
4. 议题：无
5. 重要事项：
邱俊娟为9月份公司最佳员工—莫海艳 颁奖！
总经理签字：
与会人签字：