营销费用申请流程规范

2014-04-11 邱俊娟


一、目的



为规范公司各项目营销费用计划性,建立健全营销费用支出各项审批流程制度,充分发挥营销费用投入的作用及效果,合理控制项目营销成本,增加项目利润,特制定本管理办法。



二、名词解释



营销费用的定义:营销费用指因产品销售及售后服务而发生的营销行为所产生的费用。



三、适用范围



本办法适用于公司全体营销人员。



四、使用原则



1、营销费用充分考虑不确定因素,需预留一定费用比例,以保证总费用得到严格控制直至项目销售完毕。



2、营销费用适用应按照营销费用分解计划执行,项目营销推广费用应按照项目销售方案及推广节奏进行分阶段控制,原则上前一阶段不允许预支使用下一阶段之费用。



3、项目营销费用计划,执行“先预算、后使用”原则,以目标成本总营销费用为总体控制目标,并且分销售阶段,结合销售比例严格控制。



五、职责与权限



1、总经理



·  审批项目营销费用的各类控制标准;



·  审批项目(分期)的营销费用预算;



·  审批超项目分期营销费用预算。



2、副总经理



·  依据公司相关标准,审核项目营销方案、项目销售期间的费用分解、年度营销计划及年度费用分解、项目月度营销费用预算;



·  依据公司相关制度流程标准,审核各项目营销方案及费用使用计划的执行情况;



·  审核项目营销费用总额额度内的营销费用调剂申请;



3、市场总监



·  审核项目销售期间的费用分解、年度营销计划及费用分解、项目月度营销费用预算;



·  审核项目营销费用目标成本;



·  对项目营销费用目标成本的动态监管;



4、部门经理



·  审核项目营销方案、营销计划及费用分解。



5、申请人



·  根据公司营销相关标准,编制项目营销方案、项目销售期间的费用分解。



 



六、申请流程






















 


 



七、惩罚措施




·  对于伪造报账资料的(伪造协议、合同、公章、发票等),一经查实整笔费用不予报销,同时给予一定的经济处罚;对于已经冲账处理的,予以扣回;



·  超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担;



·  对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假,虚报费用的行为,一经发现将立即开除,并追究相应的法律责任,该部门经理给予1000元处罚并通报批评;



·  对于检核人员与销售人员串通,提供不实核查结果,从中谋取私利的,一经发现将立即开除,并追究相应的法律责任;



·  对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成市场战机贻误的,将给于当事人一定经济处罚。







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