钥匙管理制度

2014-03-06 邱俊娟


一、目的



为保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。



二、范围:公司各部门



三、职责:



1、人事行政部负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;



2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责,钥匙持有人须签订《钥匙使用保管责任书》。



四、内容:



1、办公室钥匙由人事行政部统一管理,各持有人实行“上班前开门,下班后锁门”的原则;



2、办公室钥匙根据实际情况由人事行政部配发给各部门及人员,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;



3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将严肃处理;



4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任;



5、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门;



6、下班或节假日如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》,经人事行政部批准后,办理相关借用和归还手续;



7、配有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报人事行政部;



8、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至人事行政部,并填写相应的归还记录;



 五、本制度自发布之日起开始执行。








附录:



以下为公司大门钥匙持有人名单:



高硕  张春玉  杨娟  徐炼新  李凯  邱俊娟