一、目的
为保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。
二、范围:公司各部门
三、职责:
1、人事行政部负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;
2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责,钥匙持有人须签订《钥匙使用保管责任书》。
四、内容:
1、办公室钥匙由人事行政部统一管理,各持有人实行“上班前开门,下班后锁门”的原则;
2、办公室钥匙根据实际情况由人事行政部配发给各部门及人员,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;
3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将严肃处理;
4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任;
5、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门;
6、下班或节假日如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》,经人事行政部批准后,办理相关借用和归还手续;
7、配有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报人事行政部;
8、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至人事行政部,并填写相应的归还记录;
五、本制度自发布之日起开始执行。
附录:
以下为公司大门钥匙持有人名单:
高硕 张春玉 杨娟 徐炼新 李凯 邱俊娟